Handbuch – Administration

Dieser Handbuchabschnitt richtet sich an Administrator*innen, die dafür verantwortlich sind Tests im BKT Manager zu konfigurieren.

Die Administrationsoberfläche des BKT-Managers dient zum Anlegen und Bearbeiten von Tests, der Übertragung von Anmeldedaten zu einer Testcenter-Instanz und der Konfiguration von Rückmeldungen für Lehrkräfte und Schüler*innen.

Die folgenden Aktionen können in der Administrationsoberfläche erledigt werden:

• Anlegen und Bearbeiten von Tests
• Synchronisation von Anmeldedaten mit dem Testcenter
• Synchronisation von Testdaten mit dem Testcenter
• Verwaltung von Klassenanmeldungen
• Konfiguration von Rückmeldungen, Auswertungen und Förderhinweisen
• Aktuelles Schuljahr konfigurieren
• Testcenter-Statusinformationen abrufen

1. Testverwaltung

1.1 Anlegen und Bearbeiten von Tests

Um einen neuen Test zu erstellen oder einen bestehenden zu bearbeiten, gehen Sie in der BKT Manager Administration auf den Tab "Tests" und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1.2 Synchronisation von Anmeldedaten mit dem Testcenter

Wenn sich Klassen für den Test angemeldet haben, können Sie deren Anmeldedaten über den BKT Manager in das Testcenter hochladen. Das ist notwendig, damit sich die Teilnehmenden im Testcenter anmelden und den Test durchführen können. Klicken Sie dafür in der Tabellenzeile Ihres Tests auf den -Button ("Testtaker-Dateien erstellen").

Nachdem die Anmeldedaten für einen Test einmal initial hochgeladen wurden, werden danach angemeldete Klassen und Änderungen an bestehenden Anmeldungen automatisch mit dem Testcenter synchronisiert.

Den aktuellen Synchronisationszustand eines Tests können Sie durch Ausklappen der Tabellenzeile anzeigen:

1.3 Synchronisation von Testdaten mit dem Testcenter

Um alle Antwort- und Logdaten eines Tests in die Datenbank des BKT Managers zu importieren, können Sie den -Button ("Daten aus Testcenter laden") nutzen. Damit werden die Daten aller Klassen, die den Test durchgeführt haben, aus dem Testcenter importiert. Für den regulären Betrieb ist dies nicht notwendig, da die Daten einer Klasse automatisch importiert werden, wenn eine Lehrkraft die jeweilige Rückmeldung aufruft. Um jedoch einen Überblick über den Durchführungsfortschritt des Tests zu bekommen oder Berechnungen auf Grundlage der Daten in der Datenbank des BKT Managers durchzuführen, empfiehlt sich ein Import aller Daten. Damit kann ausgeschlossen werden, dass Daten von Klassen fehlen, deren Rückmeldungen noch nicht durch die Lehrkräfte betrachtet wurden.

2. Verwaltung von Klassenanmeldungen

Auf der "Anmeldungen"-Seite können Sie alle Klassenanmeldungen für alle Tests betrachten. Jede Anmeldung wird als eine Zeile in der Tabelle angezeigt. Über einen Klick auf eine der Tabellenspaltenüberschriften können Sie die Tabelle nach der jeweiligen Spalte sortieren.

Mit einem Klick auf den -Button ("Testzeitraum bearbeiten") können Sie den Zeitraum in dem die ausgewählte Klasse den Test durchführen kann, individuell anpassen.

Wenn der Testzeitraum für eine Klasse angepasst wurde, wird das angepasste Datum in der Tabelle mit "(angepasst)" markiert.

Mit einem Klick auf das -Symbol ("Anmeldung löschen") können Sie die entsprechende Anmeldung löschen. Damit werden sowohl die Testdaten (Antwort- und Logdaten), als auch die Anmeldedaten aus der Datenbank des BKT Managers und des Testcenters gelöscht.

Wenn Sie auf das -Symbol ("Antworten zurücksetzen") klicken, können Sie alle Antwort- und Logdaten aus der Testcenter- und BKT-Manager-Datenbank löschen. Die Anmeldedaten der Anmeldung bleiben dabei aber erhalten. Das heißt, dass sich die Klasse weiterhin im Testcenter anmelden kann und den Test erneut durchführen kann.

3. Konfiguration von Rückmeldungen, Auswertungen und Förderhinweisen

Im Bereich "Rückmeldungen" können Metadaten für Testtypen konfiguriert werden, die in den Rückmeldungen an die Lehrkräfte und Schüler*innen verwendet werden. Außerdem können Förderhinweise angelegt werden, die in den Rückmeldungen bestimmten Ergebnisbereichen zugeordnet werden.

Zunächst sehen Sie eine Tabelle aller Testtypen. Ein Testtyp ist eine Kombination aus Fach und (optional) Domäne und wird automatisch angelegt, wenn sie einen neuen Test anlegen für dessen Fach-Domäne-Kombination noch kein Testtyp existiert. Einstellungen, die sie für einen Testtyp vornehmen, gelten für alle Tests mit dessen Fach und Domäne.

Mit einem Klick auf das -Symbol ("Bearbeiten") können Sie das Fach und die Domäne sowie die Anzahl der Messzeitpunkte, die für diesen Testtyp insgesamt durchgeführt werden sollen, konfigurieren.

In der Lehrkräfterückmeldung werden Feedbackgruppen als Tabs für verschiedene Testteile (in der Grafik oben mittig mit 1 markiert), Subtests für Teilaufgaben in einem Testteil (in der Grafik oben links mit 2 markiert) und zu den Feedbackgruppen gehörende Materialien als Förderempfehlungen dargestellt (in der Grafik rechts mit 3 markiert).

Klicken Sie auf "Details", um Subtests, Feedback-Gruppen und Materialien für den Testtyp anzulegen und zu bearbeiten.

Die folgende Übersicht zeigt den Zusammenhang von Testtypen, Feedbackgruppen, Subtests und Materialien am Beispiel eines Mathematik-BKTs:

Es gibt einen Testtyp, der den gesamten Mathematik-Test repräsentiert, an dem die Schüler*innen teilnehmen.

Die einzelnen Teilaufgaben des Tests werden als Subtests dargestellt. Wenn die Ergebnisse mehrerer Teilaufgaben zu einem Gesamtergebnis zusammengefasst werden sollen, können Subtests verschachtelt werden. So gibt es im Beispiel oben einen Elternsubtest "Addition", der sich aus den Kindsubtests "Addition 1" und "Addition 2" zusammensetzt.

Zur Darstellung in den Lehrkräfterückmeldungen werden Feedbackgruppen angelegt. Eine Feedbackgruppe entspricht dabei einem Teilbereich des Tests, der auf einer Seite in der Rückmeldung dargestellt wird. Einer Feedbackgruppe wird ein oder mehrere Subtests zugeordnet. Aus den Ergebnissen der zugeordneten Subtests berechnet sich der Gesamtscore der Feedbackgruppe. Im Beispiel gibt es einmal die Feedbackgruppe "Addieren und Subtrahieren", die sich aus den Subtests "Addition" und "Subtraktion" zusammensetzt und die Feedbackgruppe "Stellenwertverständnis", die nur aus einem Subtest "Zahlen in Stufenschrift" besteht.

Den Feedbackgruppen können individuell Materialien zugeordnet werden, die zur Förderung dieses Bereichs bestimmt sind.

3.1 Subtests hinzufügen

Ein Subtest ist ein Teilbereich eines Tests, für den eine Auswertung stattfindet. Es kann sich dabei um eine Testunit handeln oder um eine Aggregation mehrerer Units. Zum Aggregieren mehrerer Units wird ein Elternsubtest angelegt, dem mehrere Kindsubtests zugeordnet werden, die sich auf jeweils eine Testunit beziehen.

Klicken Sie zum Anlegen eines Subtests auf "Subtest hinzufügen".

Geben Sie im Feld Name einen Anzeigename für den Subtest an, z. B. Satzverständnis. Dieser wird in der Rückmeldung zur Anzeige des Subtests verwendet.

In Aggregierungstyp können Sie auswählen wie Kind-Subtests zusammengefasst werden sollen. Diese Option ist nur für Eltern-Subtests mit Kind-Subtests sinnvoll.

Unter Ergebnistyp kann ausgewählt werden, wie das Ergebnis aus den Rohergebnisdaten der Unit berechnet werden soll. Bei "Richtig - Falsch" wird die Differenz aus richtigen und falschen Antworten als Ergebnis verwendet. Bei "Richtige" ist das Ergebnis die Anzahl der richtigen Antworten. Die falschen Antworten werden in diesem Fall bei der Ergebnisberechnung nicht berücksichtigt.

Unter Eltern-Subtest kann ein bereits bestehender Subtest ausgewählt werden, in dem die Ergebnisse des neuen Subtests und weiterer aggregiert werden.

Unit-IDs müssen konfiguriert werden, außer es handelt sich um einen Eltern-Subtest. Geben Sie an welche IDs für die Unit im Testcenter verwendet wird. Diese werden verwendet, um die Testcenter-Ergebnisse dem Subtest zuzuordnen. Wenn zu den Messzeitpunkten verschiedene Varianten des Tests durchgeführt werden, unterscheiden sich die Unit IDs in der Regel. Deshalb muss die Unit ID für jeden Messzeitpunkt einzeln angegeben werden.

3.2 Feedback-Gruppen hinzufügen

Nach dem Anlegen von Subtests können Sie Feedback-Gruppen anlegen. Eine Feedback Gruppe bündelt einen oder mehrere Subtests und stellt diese gemeinsam in einem Panel in der Lehrkräfterückmeldung dar.

Um eine neue Feedback-Gruppe anzulegen, klicken Sie auf "Feedback-Gruppe hinzufügen".

Geben Sie bei Name einen Anzeigename an, der in der Lehrkräfterückmeldung verwendet wird.

In Erklärung für Lehrkräfte kann optional ein Text hinterlegt werden, der das Konstrukt, das in der Feedback Gruppe dargestellt wird, für Lehrkräfte erklärt. Dieser wird im Hilfebereich der Lehrkräfterückmeldung angezeigt. Sie können HTML verwenden, um den Text zu formatieren.

Wählen Sie unter Subtests auswählen die Subtests aus, die in dieser Feedback Gruppe gebündelt werden sollen.

Im Feld Aggregations-Typ wählen Sie aus, wie der Gesamtscore für die Subtests der Feedback-Gruppe berechnet werden soll. Bei Durchschnitt wird ein Durchschnitt von den Ergebnissen aller ausgewählter Subtests berechnet, bei Summe, werden die Ergebnisse addiert.

Unter Scoring-Konfiguration definieren Sie den Wertebereich, der in der Rückmeldung dargestellt werden soll. Min Score ist der niedrigste Score der dargestellt wird, alle niedrigeren Ergebnisse, werden an der Stelle von Min Score dargestellt. Max Score ist der höchste Score, der dargestellt wird, alle höheren Ergebnisse, werden an der Stelle von Max Score dargestellt.

Bei Referenwerte können Sie Vergleichswerte angeben, die in der Rückmeldung als Erwartungsbereich dargestellt werden. Diese können klassenstufenspezifisch sein.

Unter Texte für Individualrückmeldung können Sie Textbausteine hinterlegen, die in der Schüler*innenrückmeldung verwendet werden.

3.3 Materialien hinzufügen

Jeder Feedback-Gruppe können Materialien zugewiesen werden. Dabei handelt es sich um Förderempfehlungen, die Lehrkräften in der Rückmeldung angezeigt werden. Diese werden einem bestimmten Ergebnisbereich zugewiesen, sodass Fördermaßnahmen in Abhängigkeit zu den Testergebnissen der Schüler*innen erfolgen können.

Auf der Übersichtsseite erhalten Sie zunächst einen Überblick über die Materialien, die für diesen Testtyp existieren. Durch Ausklappen der Tabellenzeile, können Sie sich den Inhalt des jeweiligen Materials ansehen.

Um ein neues Material zu erstellen, klicken Sie auf "Material hinzufügen".

Bei Name wird ein Anzeigename bestimmt, der Lehrkräften in der Rückmeldung angezeigt wird.

Min. Score gibt an ab welchem Ergebnis dieses Material für Schüler*innen empfohlen wird.

Mit Max. Score wird das Ergebnis festgelegt, bis zu dem das Material für Schüler*innen empfohlen wird.

In Spalte wird angegeben in welcher Spalte das Material angezeigt werden soll. Mehrere Materialien, die für den gleichen Ergebnisbereich empfohlen werden, können nebeneinander in der Rückmeldung dargestellt werden. Die Spalte gibt an, an welcher Stelle das Material angezeigt wird.

In Details wird der Inhalt des Materials hinterlegt. Zur Formatierung kann HTML verwendet werden.

Bei Feedback-Gruppe muss die Feedback-Gruppe ausgewählt werden, der das Material zugeordnet werden soll.

4. Aktuelles Schuljahr konfigurieren

Im Bereich Einstellungen können Sie das aktuelle Schuljahr konfigurieren. Dabei wird immer das zweite Jahr eines Schuljahrs verwendet. D. h. beim Schuljahr 2024/25 wird 2025 angegeben und beim Schuljahr 2025/26 wird 2026 angegeben.

5. Testcenter-Statusinformationen abrufen

Auf der Testcenter-Seite kann man eine Übersicht über den Status der mit dem BKT Manager verbundenen Testcenter Instanz erhalten. Darin findet man unter Status, ob das Testcenter durch den BKT-Manager erreichbar ist oder nicht. Wenn es erreichbar ist, findet man unter URL die URL über die der BKT Manager das Testcenter aufruft und unter Version die vom Testcenter verwendete Softwareversion.